Tilmeld Nyhedsbrev
Lokale Sponsorer
Referat bestyrelsesmøde
Halbestyrelsen Tirsdag den 10.01.2012 - Kl. 19.00
Indkaldte: Michael Nørgaard (MN), Mathias Petersen (MP), Kristian Olesen (KO), Mette Olesen (MO), Hans Ole Jessen (HOJ), Annemette Knudsen Andersen (AKA), Lars Jørgensen (LJ).
Klaus Svendsen (KS) (ikke Bestyrelsesmedlem) og Edna Tobiasen (ET) (ikke Bestyrelsesmedlem)
Afbud: Michael Nørgaard (MN), Mette Olesen (MO)
Dagsorden
1) Siden sidst
a) Referat fra 22.11.11 underskrives
2) Uden centerleder
a) Lønforhold og medarbejder samtale blev gennemgået og godkendt
b) Der er aftalt løn iflg. tillægskontrakt (fast løn uændret) + bonus + bilordning gældende et år af gangen.
3) Nyt fra Formanden
a) Der kunne ikke opnås 30 års lån grundet fejlinformation fra kommunen. Der er så optaget et 20 års lån ved kommunekredit til 2,75% i rente. Dette ”foringer” centerets likviditet med ca. 25.000,00 pr. år i forhold til det først ønskede lån.
Efterfølgende er der sendt et pænt brev til kommunen omkring sagsforløbet. Svar er kommet retur fra Mads Stendorf (kultur & fritidschef) hvor sagsforløbet blev beklaget, men ellers intet hjælp at hente der. Sagen ender her.
Efterfølgende er der sendt et pænt brev til kommunen omkring sagsforløbet. Svar er kommet retur fra Mads Stendorf (kultur & fritidschef) hvor sagsforløbet blev beklaget, men ellers intet hjælp at hente der. Sagen ender her.
b) Bestyrelsesforsikring. Denne blev gennemgået og fundet for let. Forsikringen er hermed droppet.
c) ET ville gerne at HIF lånet blev undersøgt nærmere og have flere informationer fra kommunen. KS skal undersøge dette.
4) Repræsentantskabsmøde.
a) Forskellige punkter rettes;
- §3 Medlemskab – Ændring i linje 2: Hvert år 31.12 udsendes notat til nuværende medlemmer, hvori der forespørges om medlemskabet ønsket fornyet. Er der ingen tilbagemelding er foreningen automatisk ikke længere medlem af repræsentantskabet det kommende år. Man kan dog på efterfølgende generalforsamlingen søge om fornyet medlemskab gældende samme år.
- §5 linje 4 slettes ”byrådsmedlem upeget af Esbjerg kommune”
- §6 anden sidste linje: Repræsentantskabet vælger 3 medlemmer i Lige år og 3 personer i Ulige år.
- §7 Bestyrelsen består af: ændres til ”6 personer vælges”. ”1 person udpeges af HIF”. Byrådsmedlem slettes. Sidste linje slettes: ”Esbjerg byråd udpeger”
- §8 Linje 2 slettes. Sidste del af linje 4 slettes ”eller af Esbjergs Byråds godkendte revisor”
- §9 linje 2 slettes ”vedtægtsændringer sker under forbehold for Esbjerg byråds godkendelse”
5) Fremlæggelse af 2011 Regnskab.
a) ET fremlagde og gennemgik det realiserede regnskab. Resultatet blev et overskud på kr. 98.049,00 mod et budget på kr. 46.300,00. Regnskabet blev godkendt.
6) Fastsættelse af budget 2012.
a) ET fortalte, at der er kommet nogle ændringer i afregningspriserne fra kommunen siden sidst, hvorfor indtjeningen er lidt højere på hallejen. Ligeledes er forsikringen ikke steget helt som beregnet. Udfra det fremlagte, viser budgettet et overskud på kr. 18.000,00 inkl. diverse byggeri. Dette er, med det der er på gang, tilfredsstillende. Budgettet blev godkendt.
7) Byggeri
a) Byggeriet følger PT tidsplanen. Vi afholder rejsegilde med røde pølser & vand/øl først i februar. Inviterede bliver håndværkere, skolen, repræsentanter fra repræsentantskabet (foreningerne), og KA bestyrelsen.
b) Når byggeriet er 100% færdigt skal det ”fejres” med et eller andet form for arrangement. Dette følger på næste møde.
8) Nyt fra Centerleder.
a) KS fortalte at hjemmesiden nok bliver opdateret. Besøg er stigende.
b) Alle har en ”pligt” til at være ambassadør for Forårsfesten. Der er PT solgt 47 billetter – så bare klø på.
Som noget nyt udbydes billetterne også på JVs billet net – spændende om det giver noget.
Som noget nyt udbydes billetterne også på JVs billet net – spændende om det giver noget.
Mathias kontakter dørmænd og står for at scenen kommer frem og tilbage. KS finder frivillige til servering. Der er ikke penge til af ”hyre” HIF.
c) Købmanden åbner – KS finder gave (Tak for alle inputtene vedr. dette :) )
d) KS udarbejder oplæg til sponsor arrangement. KS eller HOJ fremlægger på dagen. Der opfordres til at bestyrelsen deltager i dette arrangement og får ”vist” ansigt.
Der er en del sponsor aftaler der skal fornyes i 2012 og ”nogen” bliver måske svære at få gentegnet. Nye i december er; Føtex, Peters Glarmester, Vadehavsbageriet og Pompei.
e) Der er udarbejdet nye kontrakter til HIF, disse blev godkendt af bestyrelsen og skal nu forsøges godkendt ved HIF. ET gennemgår dem inden de sendes ud. Der er ikke de store rettelser i priserne, mere noget med tidshorisont, da dette har indvirkning på moms refusion. Ligeledes har det rart at have ”papir” på aftalerne.
9) Eventuelt.
a) Husk næste møde er repræsentantskabsmødet den 18.01.2012 kl. 19:30
Med venlig hilsen
Klaus K. Svendsen
Eventuelt afbud bedes mailet til Info@aktivitetscenter.dk