Tilmeld Nyhedsbrev
Lokale Sponsorer
Referat Repræsentantskabsmøde
Kultur & Aktivitetscenter Egebæk-Hviding
Den 18.01.2012 - Kl. 19:30
Dagsorden
1) Valg af dirigent.
2) Godkendelse af nye medlemmer
3) Formandens årsberetning.
4) Forelæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab
5) Indkomne forslag
a) Ændringer i vedtægterne
6) Forelæggelse og godkendelse af budget
7) Byggeri
8) Valg af medlemmer til bestyrelsen
På valg: Hans Ole Jessen (modtager genvalg)
Mathias Pedersen (modtager genvalg)
Lars Jørgensen (modtager genvalg)
Lars Jørgensen (modtager genvalg)
9) Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år for de repræsentantskabsvalgte.
10) Eventuelt.
Bestyrelsen:
Michael Nørgaard (MN), Mathias Petersen (MP), Kristian Olesen (KO), Mette Olesen (MO), Hans Ole Jessen (HOJ), Lars Jørgensen (LJ), Annemette Knudsen Andersen (AKA).
Afbud: Annemette Knudsen Andersen
Medlemmer/Fremmødte foreninger:
Øster Vedsted IF: ikke mødt
Hviding IF: Henrik Bro Lund, Mette Olesen.
Beboerforening: Jytte Knudsen
Kulturpagoden: ikke mødt
Hviding Sognearkiv: Laila Brink, Anne Lorenzen
KFUM Spejderne: Dorte Strøyberg
Høm/Seem: Ikke mødt
Kvik 70: ikke mødt
Hviding IF: Henrik Bro Lund, Mette Olesen.
Beboerforening: Jytte Knudsen
Kulturpagoden: ikke mødt
Hviding Sognearkiv: Laila Brink, Anne Lorenzen
KFUM Spejderne: Dorte Strøyberg
Høm/Seem: Ikke mødt
Kvik 70: ikke mødt
1 Valg af dirigent.
- Kurt Jacobsen blev valgt – KJ erklærede mødet indkaldt i rette tid.
2 Godkendelse af nye medlemmer
- Ingen nye ønsker om nye medlemmer. 11 stemmeberettede medlemmer til stede.
3 Formandens årsberetning.
- Hans Ole Jessen fremlagde sin Beretningen – Der var ingen kommentarer til denne.
- Hans Ole Jessen fremlagde sin Beretningen – Der var ingen kommentarer til denne.
4 Forelæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab
- Regnskab er godkendt af revisor uden forbehold. Edna Tobiasen gennemgik årets regnskab.
Der blev spurgt hvordan der kunne spares næsten 20% på varmeregningen i forhold til 2010. Dette skyldtes en meget kold vinter i 2010 kontra 2011. Samt få tiltag i centeret.
Regnskabet blev godkendt.
5 Indkomne forslag
- Ændringer i vedtægterne §3, §5, §6, §7, §8. Vedtægterne, med ændringer, kan læses på KA centerets hjemmeside eller ved forespørgsel i Centeret, som så kan sende det elektronisk.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
6 Forelæggelse og godkendelse af budget
- ET orienterede omkring år 2012 budgettet inkl. evt. lån – Budgettet blev godkendt.
7 Byggeri
HOJ gennemgik byggeriet. Hvem der blev valgt som leverandør og hvorfor, samt hvorledes byggeriet bliver finansieret. I den forbindelse har Hviding IF givet KA mulighed for, at optage et 10 års rentefrit lån på kr. 300.000,00 ved dem, hvis dette skulle vise sig nødvendig.
Repræsentantskabet skulle her stemme om at give bestyrelsen beføjelse til, at kunne optage et sådan, hvis det skulle blive aktuelt. Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
Repræsentantskabet skulle her stemme om at give bestyrelsen beføjelse til, at kunne optage et sådan, hvis det skulle blive aktuelt. Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
8 Valg af medlemmer til bestyrelsen
Grundet paragraf ændringerne er det ikke længere nødvendigt med et medlem udpeget af Esbjerg kommune. Annemette Andersen valgte derfor at trække sig som bestyrelsesemne.
På valg: Hans Ole Jessen – blev genvalgt for 2 år
Lars Jørgensen – blev genvalgt for 2 år.
Lars Nielsen – valgt for 2 år.
Mathias Pedersen – blev genvalgt for 1 år.
Lars Nielsen – valgt for 2 år.
Mathias Pedersen – blev genvalgt for 1 år.
Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år for de repræsentantskabsvalgte.
- Bente Asberg Olesen og Monika Madsen blev genvalgt.
9 Eventuelt.
- Intet under eventuelt.
Herefter Rundede HOJ af med at takke dirigenten og alle de fremmødte.
Referent: Klaus svendsen