Tilmeld Nyhedsbrev
Lokale Sponsorer
Vedtægter for
Kultur- og Aktivitetscenter Egebæk-Hviding
§ 1. Navn og hjemsted.
Institutionens navn er Kultur- og Aktivitetscenter Egebæk-Hviding.
Institutionen er selvejende og har hjemsted i Esbjerg Kommune.
Institutionen er selvejende og har hjemsted i Esbjerg Kommune.
§ 2. Formål.
Institutionens formål er at drive en hal og andre faciliteter til almene kulturelle og idrætsmæssige formål, herunder teater- og musikarrangementer, udstillinger, opvisninger, foreningsarrangementer, sportsudøvelse, handicapidræt og lignende.
§ 3. Medlemskab.
Som medlem af Kultur- og Aktivitetscenter Egebæk-Hviding kan optages foreninger, institutioner og selskaber mv. Optagelse forudsætter repræsentantskabets forudgående godkendelse.
Ved årsskifte udsendes notat til nuværende medlemmer, hvori der forespørgeres om medlemskabet ønskes fornyet. Er der ingen tilbagemelding, er medlemmet automatisk ikke længere medlem af repræsentantskabet. Man kan dog, på efterfølgende års repræsentantskabsmøde, søge om fornyet optagelse, gældende samme år.
Er et bestyrelsesmedlem medlem af en forening, er denne forening automatisk medlem.
Medlemskab er gratis.
Efter indstilling fra bestyrelsen kan repræsentantskabet dog udelukke et medlem. Dette forudsætter 2/3 stemmeflertal blandt de fremmødte repræsentanter.
Bestyrelsen skal føre protokol med nøjagtig fortegnelse over medlemmerne.
§ 4. Formue og hæftelse.
Kultur- og Aktivitetscenter Egebæk-Hvidings formue og driftsoverskud tilhører institutionen, ligesom kun institutionen hæfter for gældsforpligtelser og for eventuelle driftsunderskud.
§5. Repræsentantskabet.
Kultur- og Aktivitetscenter Egebæk-Hvidings højeste myndighed er et repræsentantskab bestående af:
- Bestyrelsens medlemmer.
- 2 personer fra hver forening, institution, selskab mv., der er medlem af institutionen.
§ 6. Repræsentantskabsmøde.
Ordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes engang årligt inden den 1. juli.
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når bestyrelsen finder det påkrævet, eller når mindst ¼ af repræsentantskabsmedlemmerne skriftligt anmoder herom samt motiverer formålet med mødet.
Repræsentantskabet indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel med angivelse af dagsorden, dato, tidspunkt og sted for mødet. Indkaldelse skal ske skriftligt med oplysning om hvem der er på valg og om man er villig til genvalg, og/eller ved annoncering i dags- eller ugepressen.
Repræsentantskabet træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal, medmindre andet er angivet for særlige forhold i disse vedtægter eller er påkrævet som følge af lovgivning.
Hver repræsentant har en stemme, og der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Dagsorden for ordinære repræsentantskabsmøder skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Godkendelse af nye medlemmer.
3. Formandens årsberetning.
4. Forelæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab.
5. Indkomne forslag.
6. Forelæggelse og godkendelse af budget.
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen for 2 år.
8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år for de repræsentantskabsvalgte bestyrelsesmedlemmer.
9. Eventuelt.
Dirigenten, der ikke må være medlem af bestyrelsen, leder mødet og træffer beslutning om afstemningsmåder.
Nye medlemmer, der godkendes under punkt 2, kan være repræsenteret og har stemmeret i resten af repræsentantskabsmødet.
Repræsentantskabet vælger hvert år 3 bestyrelsesmedlemmer.
Forslag, der ønskes behandlet på ordinære repræsentantskabsmøder, skal indgives skriftligt til bestyrelsen senest 7 dage før mødets afholdelse, herunder forslag om optagelse af nye medlemmer.
§ 7. Bestyrelsen.
Bestyrelsen har den overordnede ledelse.
Bestyrelsen ansætter og afskediger det til driften nødvendige personale og træffer beslutninger vedrørende udleje og benyttelse af faciliteterne med størst mulig hensyntagen til medlemmernes interesser.
Bestyrelsen fastsætter priser for leje af de under institutionen hørende faciliteter, og skal i den forbindelse sikre, at der kan opnås et driftsregnskab, der i overensstemmelse med budgettet skaber mulighed for passende afskrivninger og henlæggelser.
Bestyrelsen udarbejder desuden regulativ for den daglige drift og benyttelse af Kultur- og Aktivitetscenter Egebæk-Hvidings faciliteter.
Kultur- og Aktivitetscenter Egebæk-Hviding tegnes af formanden eller næstformanden eller en af bestyrelsen godkendt person. Ved væsentlige økonomiske dispositioner kræves dog underskrift fra både kassereren og formanden eller næstformanden eller en af bestyrelsen godkendt person.
Salg af fast ejendom, pantsætning samt låneoptagelse kan kun ske efter godkendelse af Esbjerg Byråd og beslutning i repræsentantskabet.
Bestyrelsen består af 7 personer:
- 6 personer, der vælges af repræsentantskabet
- 1 person, der udpeges af Hviding Idrætsforening.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasser og sekretær. Bestyrelsen kan supplere sig med en ekstern kasserer. Denne træder ind i bestyrelsen og forretningsudvalg, men uden stemmeret.
Bestyrelsen afholder møde, når formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt. Bestyrelsens beslutninger afgøres ved simpelt stemmeflertal. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Der skal føres protokol over beslutninger truffet på bestyrelsesmøder. Protokollen skal underskrives af de deltagende bestyrelsesmedlemmer.
Herudover fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden.
Afgår et repræsentantskabsvalgt bestyrelsesmedlem i valgperioden, indtræder en af de af repræsentantskabet valgte suppleanter for resten af valgperioden. Hviding Idrætsforening udpeger dog selv nyt bestyrelsesmedlem.
§8. Budget, regnskab og revision.
Kultur- og Aktivitetscenter Egebæk-Hvidings budget- og regnskabsår er kalenderåret.
Regnskabet skal før det ordinære repræsentantskabsmøde være revideret. Revision af regnskabet foretages af en statsautoriseret revisor.
§ 9. Vedtægtsændringer.
Ændringer i vedtægterne kan ske på repræsentantskabsmøder,
når 2/3 af de afgivne stemmer er for forslag herom.
når 2/3 af de afgivne stemmer er for forslag herom.
Vedtægtsændringer i §7 afsnit 6, vedr. låneoptagelse, kan ikke ændres uden
Esbjerg kommune godkendelse.
§ 10. Opløsning.
Opløsning af Kultur- og Aktivitetscenter Egebæk-Hviding forudsætter vedtagelse på et repræsentantskabsmøde, hvor mindst halvdelen af repræsentanterne er til stede. Vedtagelsen skal ske med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Såfremt repræsentantskabsmødet ikke er beslutningsdygtigt, indkaldes til et nyt repræsentantskabsmøde, hvor beslutning om opløsning kan vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer, uanset antallet af fremmødte repræsentanter.
Ved institutionens opløsning overgår en eventuel formue til Esbjerg Kommune, der forpligtes til at anvende den til kulturelle, almennyttige og idrætsmæssige formål efter byrådets nærmere bestemmelser.
Vedtaget på repræsentantskabsmødet den 18. januar 2012 .
Indkaldte medlemmer; Fremmødt Stemt
Hviding IF Henrik Bro Lund
Kvik 70 NEJ
Øster Vedsted IF NEJ
Kulturpagoden NEJ
Spejderne Dorte Strøyberg
Hviding Sognearkiv Anne Lorenzen, Laila Brink
Beboerforeningen Jytte Knudsen
Høm/Seem NEJ
Høm/Seem NEJ